Politique de confidentialité pour le demandeur d'emploi
Le Groupe Binary (ci-après dénommé 'compagnies du Groupe Binary', 'la Compagnie') s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels du candidat. Cette politique de confidentialité énonce les types de données que la Compagnie recueille sur le candidat. Il énonce également comment la Compagnie recueille et utilise les données à caractère personnel, et combien de temps elle les garde ainsi que d'autres informations pertinentes concernant les données du candidat selon la Régulation Générale sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (ci-après dénommé 'GDPR') et la Loi sur la Protection des Données 2018.
Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux demandeurs d’emploi résidants dans l’UE.
La Compagnie est tenue, en vertu de la législation de protection des données, de notifier au candidat des informations contenues dans le présent avis de confidentialité. Par conséquent, il est important que le candidat ait lu cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que la Compagnie peut fournir au candidat sur des cas précis où la Companie collecte ou traite des données personelles à caractère personnel concernant le candidat, afin que le candidat soit informé de comment et pourquoi la Companie utilise ces informations.
Interprétations
Les termes suivants ont la signification énoncée ci-après et les termes apparentés doivent être interprétés en conséquence :
'Contrôleur des données' signifie les compagnies du Groupe Binary. Cela signifie que la Compagnie est responsable de décider comment elle détient et utilise toutes données personnelles concernant le candidat.
'Loi sur la Protection des Données (DPA)' signifie l'Acte de Protection des Données 2018, chapitre 440 des lois de Malte.
'Le Sujet des Données' signifie le candidat, dont les données personnelles sont collectées par la Compagnie.
'GDPR' signifie le Réglement Général de Protection des Données de l'UE 2016/679.
'Informations Personnelles' signifie toute information identifiable concernant le candidat.
'Traitement' : signifie toute opération qui s’effectue sur les données personnelles ou sur les ensembles de données personnelles par des moyens automatisés ou non, comme la collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou modification, restriction, effacement, ou destruction, etc..
Types de données personnelles collectées
La Compagnie recueille, stocke et traite un éventail d’informations sur le candidat, telles que, mais non limité à:
- les données personnelles du candidat, y compris le nom, l'adresse et les détails du contrat, comprenant l’adresse e-mail et numéro de téléphone, date de naissance et genre ;
- détails du candidat sur la rémunération du candidat, y compris le droit à des avantages tels que des plans de retraite ou une couverture assurance, le cas échéant ;
- informations sur la nationalité du candidat ;
- détails de l’identité de la référence du candidat, y compris leur nom et détails du contrat, comprenant l'adresse email et numéro de téléphone ; et
- informations sur les conditions médicales ou de santé, y compris si le candidat présente une invalidité pour laquelle la Compagnie a besoin de faire des ajustements raisonnables.
La Compagnie peut collecter ces informations de multiples façons. Les données sont collectées et contenues dans le CV ou curriculum vitae, par l’intermédiaire du Questionnaires/Interview d'Auto-évaluation Topgrading (SATI), ou à travers des interviews ou autres formes d’évaluation, y compris les tests en ligne.
La Compagnie peut également recueillir les données personnelles concernant le candidat auprès de tierces parties, telles que des références supplémentaires fournies par les anciens employeurs et informations extraites du casier judiciaire.
Les données seront stockées dans différents endroits, notamment dans le dossier d'application du candidat, dans les systèmes de gestion des RH et dans d'autres systèmes IT (y compris e-mail).
But de recueillir des Données Personnelles
La Compagnie généralement recueille et utilise les données personnelles du candidat aux fins de l’intérêt légitime poursuivi par le Groupe Binary, comme la prise de décisions concernant la personne à embaucher et les salaires et autres avantages à offrir ; et conforme aux obligations légales de la Compagnie, telles que les vérifications nécessaires en ce qui concerne le droit de travailler dans une juridiction spécifique et d'effectuer tout ajustement raisonnable pour les employés handicapés.
Le candidat n’a aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données au Groupe Binary au cours du processus de recrutement. Toutefois, si le candidat choisit de ne pas fournir toute information nécessaire, l’entreprise n’est peut-être pas en mesure de traiter leur candidature.
Confidentialité
La Compagnie veille à la confidentialité de toutes les Données Personnelles fournies par le candidat en tout temps et est protégée contre toute perte accidentelle ou divulgation, destruction et d’abus. La Compagnie veille également à ce que ces Données Personnelles sont uniquement transformées et stockées en tant que besoins aux fins précisées dans la présente politique de confidentialité et toutes les lois de Protection des Données Applicables.
La Compagnie divulgue plus amples renseignements concernant le candidat aux fournisseurs de services de toutes tierces parties au sein du Groupe Binary. La Compagnie doit s’assurer qu’un accord de partage de données est en place et que les données du candidat sont conservées en toute sécurité et conformément aux exigences du GDPR. La Compagnie divulguera plus d’informations sur le candidat lorsqu’il est légalement obligé de le faire.
Conservation des données
Les données personnelles du candidat doivent être stockées pour une période de six mois si le candidat devrait être infructueux ou refusait l'emploi avec le Groupe Binary. À l’expiration de cette période, les données du candidat sont supprimées ou détruites sauf si la Compagnie est tenue de conserver davantage les informations du candidat afin d'exercer ou défendre toute réclamation en justice.
Si la candidature est un succès et le candidat obtient un emploi avec le Groupe Binary, les données du candidat seront conservées jusqu'à la cessation de leur emploi. Une politique de confidentialité distincte pour les employés sera mise à disposition du candidat après avoir accédé à un emploi auprès de la Compagnie.
Droits du candidat
À la lumière du Réglement Général de la Protection des Données de l'UE 2016/679 et la Loi sur la Protection des Données 2018, le candidat a droit à un certain nombre de droits en ce qui concerne les données personnelles du candidat ; à savoir, les droits suivants :
- Le droit d’être informé de l’utilisation de leurs données personnelles. Cette politique de confidentialité est dédiée à cet effet.
- Le droit de demander accès à leurs données à la Compagnie.
- Le droit de rectifier ses données personnelles si la Compagnie détient des informations sur le candidat qui sont incomplètes ou inexactes.
- Le droit d’effacer ou de supprimer leurs renseignements personnels soumis à la pratique de conservation des données du Groupe Binary.
Le candidat bénéficie en outre de droits à :
- restreindre la poursuite du traitement de leurs données personnelles, ainsi que dans certaines circonstances ; et
- le droit à la portabilité des données
Le demandeur a le droit de déposer une plainte auprès du Commissionaire de la Protection des Données à Malte si la candidat estime que la Compagnie a manqué de se conformer aux exigences du Réglement Général de Protection des Données de l'UE 2016/679 ou l'Acte de Protection des Données 2018 en ce qui concerne les données personnelles du candidat.
Modifications apportées à cette politique de confidentialité
La Compagnie se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment et fournira le candidat avec une nouvelle politique de confidentialité lorsque des mises à jour et modifications importantes sont apportées. La Compagnie peut également notifier au candidat par d’autres moyens de temps en temps sur le traitement des renseignements personnels du candidat.
Si le candidat a des questions concernant cette politique de confidentialité, ou si le demandeur souhaite exercer n'importe lequel de ses droits, il devra communiquer avec l'Agent pour la Protection des Données (DPO) de la Compagnie par dpo@binary.com.
