Politica sulla privacy del candidato
Il gruppo Binary (di seguito denominato "Gruppo delle società Binary", "la Società") si impegna a tutelare la privacy e la sicurezza delle informazioni personali del richiedente. La presente informativa sulla privacy elenca le tipologie di dati raccolti dalla Società sul richiedente, così come modalità di registrazione, utilizzo, tempo di conservazione di tali informazioni e di altri dati sensibili ai sensi del regolamento europeo per la protezione delle informazioni personali, il General Data Protection Regulation, (EU) 2016/679 (di seguito denominato GDPR) e il Data Protection Act del 2018.
Questa informativa sulla privacy si applica solo ai candidati che risiedono nell'Unione europea.
La Società è tenuta, ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati personali, a comunicare al candidato il contenuto della presente comunicazione sulla privacy. È importante che il candidato ne prenda visione, insieme a eventuali altre comunicazioni sulla privacy che la Società può inoltrare in circostanze specifiche durante la raccolta o l'elaborazione dei dati personali del richiedente, in modo che quest'ultimo sia al corrente delle modalità e dei motivi di utilizzo di tali informazioni da parte della Società.
Interpretazioni
I termini seguenti avranno il significato indicato di seguito e i termini analoghi dovranno essere interpretati conformemente:
'Responsabile del trattamento dei dati' si riferisce alle società del gruppo Binary: la Società è responsabile delle modalità di conservazione e utilizzo dei dati personali del candidato.
'Data Protection Act (DPA)' si riferisce al Data Protection Act 2018, capitolo 440 della legislazione di Malta.
'Oggetto dei dati' si riferisce al candidato, di cui la Società raccoglie i dati personali.
'GDPR' si riferisce al Regolamento per la protezione dei dati personali (UE) 2016/679.
'Dati personali' si riferisce a qualsiasi informazione riconducibile al candidato.
'Elaborazione' si riferisce a qualsiasi operazione riguardante i dati personali o una serie di dati personali, automatizzata o no, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, restrizione, cancellazione o distruzione, ecc..
Tipologie dei dati personali raccolti
La Società raccoglie, conserva ed elabora una serie di dati riguardanti il candidato inclusi (in via non esclusiva):
- i dati personali del candidato, inclusi nome, indirizzo e informazioni contrattuali quali indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita e sesso;
- informazioni del candidato relativi alla propria remunerazione, incluso il diritto a ricevere benefit come una copertura assicurativa o pensionistica, ove applicabile;
- informazioni sulla nazionalità del richiedente;
- informazioni sull'identità del candidato, inclusi nome e dati contenuti nel contratto quali e-mail, indirizzo e numero di telefono; e
- informazioni sulle condizioni mediche e di salute, compresa la verifica di un eventuale stato di disabilità del candidato per cui la Società deve predisporre ragionevoli adeguamenti.
La Società può raccogliere tali informazioni in modi diversi: CV, questionari/interviste di autovalutazione di massimo livello (SATI) oppure altri tipi di interviste o forme di valutazione, inclusi test online.
La Società può inoltre raccogliere informazioni personali sul candidato da parti terze, per esempio ulteriori referenze fornite dai precedenti datori di lavoro e informazioni ricavate da controlli dei registri giudiziari.
I dati verranno salvati su vari supporti diversi, inclusi i documenti di registrazione del richiedente, i sistemi di gestione delle Risorse umane e altri sistemi informativi (tra cui le e-mail).
Scopo della raccolta di dati personali
La Società generalmente raccoglie e utilizza i dati personali del candidato al fine degli interessi legittimi del gruppo Binary, ad esempio per stabilire la persona da assumere e lo stipendio e i benefit da offrire; e nel rispetto dei suoi vincoli giuridici, inclusi i controlli necessari volti a certificare il diritto di operare in una giurisdizione e a introdurre eventuali adeguamenti per i dipendenti con disabilità.
Il richiedente non è vincolato da alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati personali al gruppo Binary durante il processo di selezione; tuttavia, qualora decida di non fornire le informazioni necessarie, la Società potrebbe non essere in grado di procedere con la selezione.
Riservatezza
La Società deve assicurare la riservatezza di tutti i dati personali forniti dal candidato in qualsiasi momento, ed è tutelata in caso di perdita, condivisione, distruzione o abuso accidentali; inoltre, è tenuta ad assicurare che i dati personali vengano elaborati e conservati esclusivamente ai fini specificati nella presente politica sulla privacy e dai regolamenti per la protezione dei dati personali applicabili.
Inoltre, la Società può condividere i dati personali del candidato ai fornitori di servizi di parti terze che rientrino nel gruppo Binary. È tenuta a garantire l'esistenza di un accordo sulla comunicazione dei dati personali, e che questi ultimi vengano conservati in sicurezza nel rispetto delle disposizioni del GDPR. La Società, inoltre, condividerà i dati personali del candidato qualora fosse giuridicamente tenuta a farlo.
Conservazione dei dati
I dati personali del candidato vengono conservati per un periodo di sei mesi, qualora quest'ultimo declini un'offerta di impiego del gruppo Binary o la sua candidatura non vada a buon fine. Al termine di tale periodo, i suoi dati personali verranno eliminati o distrutti salvo nel caso in cui la Società debba conservarli per rivendicare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Qualora la candidatura vada a buon fine e al richiedente venga offerto un impiego presso il gruppo Binary, i suoi dati verranno conservati fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Al candidato verrà resa nota una politica sulla privacy specifica per i dipendenti una volta che avrà iniziato a lavorare per la Società.
Diritti del richiedente
Ai sensi del regolamento GDPR (UE) 2016/679 e del Data Protection Act 2018, al richiedente viene riconosciuta una serie di diritti riguardanti i suoi dati personali; in particolare, i diritti includono:
- Il diritto di essere informato circa l'utilizzo dei dati personali, che è precisamente l'obiettivo della presente politica per la privacy.
- Il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati da parte della Società.
- Il diritto di rettificare i dati personali nel caso in cui la Società sia in possesso di informazioni relative al candidato incomplete o inesatte.
- Il diritto di eliminare o cancellare le informazioni personali soggette alla pratica di conservazione dei dati del gruppo Binary.
Il candidato dispone inoltre del diritto di:
- limitare l'ulteriore elaborazione dei dati personali, così come in alcune circostanze; e
- il diritto alla portabilità dei dati
Il candidato ha il diritto di presentare un reclamo al garante per la protezione dei dati di Malta, qualora ritenesse che la Società abbia violato le disposizioni del regolamento per la protezione dei dati personali (UE) 2016/679 o del Data Protection Act 2018 per quanto riguarda le informazioni personali del candidato stesso.
Modifiche alla presente politica sulla privacy
La Società si riserva i diritto di aggiornare la presente politica sulla privacy in qualsiasi momento, e ne fornirà al candidato la versione aggiornata dopo aver applicato eventuali modifiche sostanziali. Ha inoltre la facoltà, di volta in volta, di informare in altri modi il candidato circa l'elaborazione dei dati personali del richiedente stesso.
Qualora il candidato abbia domande circa la politica sulla privacy o intenda esercitare i propri diritti, deve contattare il responsabile della protezione dati (DPO) della Società tramite dpo@binary.com.
