Polityka ds. prywatności kandydatów

Binary Group (dalej zwana „grupą firm Binary Group” lub „Firmą”) dba o ochronę prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów. Te informacje o polityce bezpieczeństwa określają rodzaje danych dotyczących kandydatów, które gromadzi Firma. Określa również sposób, w jaki Firma gromadzi i wykorzystuje dane osobowe kandydatów i jak długo przechowuje te dane i inne informacje o kandydacie, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 (dalej zwanym RODO) i z ustawą o ochronie danych z 2018 r.

Informacja o polityce prywatności odnosi się wyłącznie do kandydatów na terenie UE.

Na mocy ustawodawstwa o ochronie danych osobowych Firma jest zobowiązana do powiadomienia kandydata o danych zawartych w niniejszych informacjach o polityce prywatności. Dlatego kandydat powinien przeczytać te informacje, podobnie jak wszelkie inne informacje o polityce prywatności, które kandydatowi może dostarczać Firma w konkretnych przypadkach, gdy Firma gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydata, tak by był świadomy, w jaki sposób i dlaczego Firma wykorzystuje te dane.

Interpretacja

Następujące terminy mają znaczenie określone poniżej, a wyrazy pokrewne należy interpretować zgodnie z poniższym:

'Administrator danych' oznacza grupę spółek Binary Group. Oznacza to, że Firma decyduje, w jaki sposób przechowuje dane osobowe kandydata i w jaki sposób z nich korzysta.

'Ustawa o ochronie danych osobowych (DPA)' oznacza Ustawę o ochronię danych osobowych z 2018 r., rozdział 440 Prawa Malty.

'Przedmiot danych' oznacza kandydata, którego dane osobowe są gromadzone przez Firmę.

'RODO' oznacza ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych 2016/679.

'Dane osobowe' oznacza wszelkie informacje umożliwiające identyfikację odnoszące się do kandydata.

'Przetwarzanie' oznacza wszelkie działania związane z danymi osobowymi lub zestawami danych osobowych, niezależnie od tego, czy takie działania są wykonywane przy użyciu zautomatyzowanych metod, takie jak gromadzenie, nagrywanie, organizacja, strukturyzacja, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie itp.

Rodzaje gromadzonych danych osobowych

Firma gromadzi, przechowuje i przetwarza różne informacje o kandydacie, między innymi takie jak:

dane osobowe kandydata, w tym imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe obejmujące adres e-mail i numer telefonu, data urodzenia i płeć;
szczegóły dotyczące wynagrodzenia kandydata, w tym ewentualnych przysługujących benefitów, takich jak pan emerytalny czy ubezpieczenie;
informacje o narodowości kandydata;
szczegóły odnośnie tożsamości osób podanych przez kandydata w referencjach, w tym ich imiona i nazwiska i dane kontaktowe obejmujące adres e-mail i numer telefonu; oraz
informacje o zdrowiu, w tym o niepełnosprawności kandydata, która wymagałaby od Firmy wprowadzenie odpowiednich dostosowań.

Firma może gromadzić te informacje w różny sposób. Dane są gromadzone i przechowywane w CV lub życiorysach, za pośrednictwem kwestionariuszy samooceny/rekrutacyjnych (SATI), rozmów rekrutacyjnych lub innych form oceny, w tym testów online.

Firma może również gromadzić dane osobowe o kandydacie od osób trzecich, takie jak referencje dostarczane przez poprzednich pracodawców i informacje z kontroli pod kątem karalności.

Dane będą przechowywane w różnych miejscach, w tym w aplikacji kandydata, w systemach zarządzania HR i w innych systemach IT (w tym w wiadomościach e-mail).

Cel zbierania danych osobowych

Firma zazwyczaj gromadzi i wykorzystuje Dane osobowe kandydata dla potrzeb wynikających ze słusznych interesów Binary Group, takich jak decyzje o zatrudnieniu i oferowanym wynagrodzeniu i innych korzyściach, oraz w celu sprostania obowiązkom prawnym Firmy, takim jak przeprowadzanie niezbędnych kontroli w zakresie prawa do pracy na terenie określonej jurysdykcji i wprowadzenie rozsądnych dostosowań dla niepełnosprawnych pracowników.

Kandydat nie podlega żadnym ustawowym ani umownym zobowiązaniom do przekazania danych grupie Binary Group podczas procesu rekrutacyjnego. Jednak, jeśli kandydat zdecyduje się nie podawać niezbędnych informacji, wówczas Firma może nie być w stanie kontynuować jego procesu aplikacyjnego.

Zachowanie poufności

Firma musi zapewnić zachowanie poufności wszelkich Danych osobowych przekazywanych przez kandydata w każdej chwili i ochronę przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub nadużyciem. Firma zapewni, że Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne w celach określonych w niniejszej polityce i wszelkich obowiązujących przepisach w zakresie ochrony danych.

Firma będzie przekazywać informacje o kandydacie dowolnemu zewnętrznemu dostawcy usług w ramach Binary Group. Firma zapewni stosowanie umowy w zakresie udostępniania danych oraz bezpieczne bezpieczne i zgodne z RODO przechowywanie danych kandydata. Ponadto Firma przekazuje informacje o kandydacie, gdy jest do tego zobligowana na mocy przepisów prawa.

Przechowywanie danych

Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez okres sześciu miesięcy, jeśli kandydat nie otrzyma oferty pracy lub odrzuci ofertę zatrudnienia w Binary Group. Po upływie tego okresu dane kandydata zostaną usunięte lub zniszczone, chyba że Firma będzie zobowiązana do dalszego przechowywania danych kandydata, aby zrealizować jakiekolwiek roszczenia prawne bądź obronić się przed nimi.

Jeśli kandydat przejdzie pozytywnie proces rekrutacyjny i zaakceptuje ofertę zatrudnienia w Binary Group, dane kandydata będą przechowywane do momentu zakończenia zatrudnienia. Oddzielna polityka prywatności dla pracowników zostanie udostępniona kandydatowi po rozpoczęciu zatrudnienia z Firmie.

Prawa kandydata

W świetle ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 i Ustawy o Ochronie Danych z 2018 r. kandydatowi przysługują liczne prawa w odniesieniu do jego danych osobowych, tj. następujące prawa:

Prawo do informacji na temat wykorzystywania danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności została stworzona w tym celu.
Prawo ubiegania się o udzielenie przez Firmę dostępu do swoich danych.
Prawo do skorygowania danych osobowych w przypadku przechowywanych przez Firmę jakichkolwiek niekompletnych lub niedokładnych danych kandydata.
Prawo usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez Binary Group.

Kandydatowi przysługuje prawo do:

ograniczyć dalsze przetwarzanie ich danych osobowych, także w określonych warunkach; i
prawo do przenoszenia danych

Kandydat ma prawo wnieść skargę do Komisarza ds. ochrony informacji i danych (Information and Data Protection Commissioner) na Malcie, jeśli jego zdaniem Firma nie przestrzega wymogów ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 lub Ustawy o ochronie danych z 2018 r. w odniesieniu do danych osobowych kandydata.

Zmiany w polityce prywatności

Firma zastrzega sobie prawo do zaktualizowania niniejszej polityki w dowolnej chwili, a w sytuacji, gdy wprowadzone zostaną znaczne zmiany i aktualizacje, udostępni kandydatowi nową politykę prywatności. Firma może również powiadamiać kandydata co jakiś czas w inny sposób o przetwarzaniu jego danych osobowych.

Jeśli kandydat ma jakiekolwiek pytania odnośnie polityki prywatności lub jeśli chciałby skorzystać z jakichkolwiek swoich praw, powinien skontaktować się z firmowym Inspektor ds. ochrony danych (DPO) za pośrednictwem dpo@binary.com.