Политика конфиденциальности претендента

Binary Group (далее именуемая "Группой компаний Binary Group" или "Компания") стремится защищать безопасность и конфиденциальность частной информации заявителей. Данное уведомление о конфиденциальности устанавливает виды информации, которые Компания запрашивает у заявителя. Также уведомление определяет порядок сбора и использования личной информации заявителя, как долго хранить эти данные и другие соответствующие сведения о заявителе, согласно Общему регламенту по защите данных (EU) 2016/679 (далее именуемый ОРЗД или GDPR), а также Акту о защите информации от 2018 года.

Данное уведомление о конфиденциальности относится лишь к заявителям, проживающим в ЕС.

Согласно закону о защите данных, Компания обязана уведомлять заявителей о данной политике конфиденциальности относительно хранящейся о нём информации. В этой связи заявитель должен прочесть данное уведомление и любые другие уведомления о конфиденциальности, отправляемые ему Компанией в ряде случаев, когда Компании необходимо собирать или обрабатывать личную информацию о заявителе, чтобы заявитель знал, как и зачем Компания использует таковую информацию.

Интерпретация

Нижеперечисленные термины имеют указанное ниже значение и должны рассматриваться в соответствии с данными определениями:

'Оператор персональных данных' означает группу компаний Binary Group. Это значит, что Компания отвечает за решение относительно хранения и использования любой личной информации заявителя.

'Акт о защите информации' означает Акт о защите информации от 2018 г., статья 440 законодательства Мальты.

'Субъект данных ' означает заявителя, чьи личные данные собираются Компанией.

'GDPR или ОРЗД' означает Общий регламент по защите данных ЕС 2016/679.

'Личные данные' означает любую информацию относительно заявителя.

'Обработка' означает любые действия, выполняемые в отношении личных данных или их совокупности, включая автоматические процедуры, в том числе сбор, запись, организацию, структурирование, хранение, адаптацию и изменение, ограничение, удаление, уничтожение и т.д.

Виды собираемых личных данных

Компания собирает, хранит и обрабатывает большое количество информации о заявителе, включая, но не ограничиваясь нижеследующим:

  • личные данные заявителя, включая имя, адрес и контактную информацию, включающую электронный адрес и номер телефона, дату о рождении и пол;
  • данные заявителя относительно его вознаграждения, включая право на получение пособий, например, пенсионного пособия или страховой выплаты, если таковые применимы;
  • информация о гражданстве заявителя;
  • данные о личности трейдера, направленного заявителем, включая имя и контактную информацию, содержащую электронный адрес и номер телефона; и
  • информация о диагнозах и медицинских состояниях, включая наличие инвалидности у заявителя, в отношении которой Компании необходимо внести некоторые коррективы.

Компания может собирать данную информацию различными способами. Данные собираются и хранятся в виде резюме или CV, опросников самооценки/SATI, а также посредством интервью или других форм оценки, включая онлайн тесты.

Также Компания может собирать личную информацию относительно заявителя у третьей стороны, включая рекоммендации от бывших работодателей и информацию о наличии криминальной истории.

Информация будет храниться в различных местах, включая базу заявлений, базу отдела кадров, а также другие IT системы (включая базу электронных адресов).

Цель сбора личной информации

Как правило, Компания собирает и использует личные данные о заявителе в целях и в рамках законного права Binary Group, например, для принятия решений относительно найма данного лица, его зарплаты и иных поощрений. Также сбор данной информации необходим для соблюдения юридических обязательств Компании, в частности, для проведения необходимых проверок прав заявителя работать в данной юрисдикции, а также внесения необходимых изменений для заявителей с ограничнными возможностями.

Заявитель не имеет законодательных или контрактных обязательств предоставлять данные Binary Group на протяжении процесса найма. Тем не менее, если заявитель предпочтёт не предоставлять необходтмой информации, Компания не сможет продолжить рассмотрение заявления.

Конфиденциальность

Компания обязуется постоянно гарантировать конфиденциальность всех личных данных заявителя, а также защиту соответствующей информации от случайной потери, разглашения, нарушения или неправомерного использования. Также Компания обязуется гарантировать, что данная личная информация используется и хранится лишь в необходимом объёме, в целях, указанных в политике конфиденциальности и применимых законах о защите данных.

Компания должна разглашать информацию о заявителе сторонним поставшикам услуг, сотрудничающим с Binary Group. Компания должна убедиться в своевременном подписании соглашение о неразглашении информации и том, что данные заявителя будут надёжно храниться, согласно требованиям Закона о защите личной информации. Также Компания обязана разглашать информацию о заявителе, в случаях, когда такие действия необходимы по закону.

Удерживание данных

Личные данные заявителя должны храниться на протяжении шести месяцев, если заявление будет отклонено Binary Group или самим заявителем. По истечении данного срока данные заявителя должны быть удалены или уничтожены, если Компании не требуется в дальнейшем хранить информацию о заявителе с целью соблюдения или защиты от любых нормативных требований.

Если заявка будет одобрена и заявитель получит должность в Binary Group, данные заявителя будут храниться в компании до конца срока его работы. С началом работы в компании на заявителя будет распространяться отдельная политика конфиденциальности.

Права заявителя

Согласно Общему регламенту по защите данных 2016/679 и Акту о защите информации от 2018 г., заявитель обладает рядом прав в отношении его личных данных, что, в частности, относится к следующим правам:

  • Право получать информацию об использовании их личных данных. Данная политика конфиденциальности предназначена для данной цели.
  • Право запрашивать доступ к их данным в Компании.
  • Право исправлять их личную информацию, если Компания хранит о заявителе любую информацию, которая является неточной или неполной.
  • Право удалять их личную информацию, согласно политике хранения данных Binary Group.

Заявитель может рассчитывать на следующие права:

  • ограничить дальнейшее использование личной информации в ряде обстоятельств; и
  • право на переносимость данных

Заявитель имеет право подать жалобу Комиссионеру по защите данных на Мальте в случае, если заявитель сочтёт, что Компания не соблюла требования Общего регламента по защите данных ЕС 2016/679 или Акт о защите информации от 2018 г. в отношении личных данных заявителя.

Изменения в политике конфиденциальности

Компания оставляет за собой право в любое время вносить изменения в данную политику конфиденциальности и ознакомит заявителя с новой политикой конфиденциальности, когда соответствующие изенения будут внесены. Также Компания может периодически иными способами уведомлять заявителя о путях работы с его личной информацией.

Если у заявителя возникнут любые вопросы относительно данной политики конфиденциальности или если заявитель захочет воспользоваться своими правами, ему необходимо связаться с сотрудником отдела по защите данных компании (DPO) по адресу dpo@binary.com.

НУЖНА ПОМОЩЬ?