Chính sách bảo mật cho người nộp đơn xin việc

Binary Group (sau đây gọi là 'công ty Binary Group', 'Công ty') cam kết bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của người nộp đơn. Thông báo bảo mật này trình bày các loại dữ liệu mà Công ty thu thập trên người nộp đơn. Nó cũng đặt ra cách thức Công ty thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của người nộp đơn và thời gian lưu giữ thông tin liên quan đến dữ liệu của người nộp đơn theo Quy định bảo vệ dữ liệu chung (EU) 2016/679 (sau đây gọi là ' GDPR ') và Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 2018.

Thông báo bảo mật này chỉ áp dụng cho người nộp đơn xin việc cư trú tại EU.

Công Ty được yêu cầu theo luật bảo vệ dữ liệu để thông báo cho người nộp đơn thông tin có trong thông báo bảo mật này. Vì vậy, điều quan trọng là người nộp đơn đọc thông báo này, cùng với bất kỳ thông báo bảo mật nào khác mà Công Ty có thể cung cấp cho người nộp đơn vào những dịp cụ thể khi Công Ty thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân về người nộp đơn, để người nộp đơn biết cách thức và lý do Công Ty sử dụng thông tin đó.

Diễn giải

Các thuật ngữ dưới đây sẽ có nghĩa và được hiểu như sau:

'Điều Khiển Dữ Liệu' có nghĩa là Binary Group. Điều này có nghĩa là Công Ty có trách nhiệm quyết định cách thức tổ chức và sử dụng bất kỳ dữ liệu cá nhân nào về người nộp đơn.

'Đạo Luật Bảo Vệ Dữ Liệu (DPA)' ý nói đến Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 2018, Chương 440 của Luật pháp Malta.

'Đối Tượng Dữ Liệu' ý nói đến người nộp đơn, là người có dữ liệu cá nhân được Công Ty thu thập.

'GDPR' có nghĩa là Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU 2016/679.

'Dữ Liệu Cá Nhân' có nghĩa là bất kỳ thông tin nhận dạng nào liên quan đến người nộp đơn.

'Đang xử lý' có nghĩa là bất kỳ hoạt động nào được thực hiện trên dữ liệu cá nhân hoặc trên tập hợp dữ liệu cá nhân, có hoặc không bằng phương tiện tự động, chẳng hạn như thu thập, ghi âm, tổ chức, cấu trúc, lưu trữ, thích ứng hoặc thay đổi, hạn chế, xóa hoặc hủy..

Các loại dữ liệu cá nhân được thu thập

Công Ty thu thập, lưu trữ và xử lý một loạt thông tin về người nộp đơn, chẳng hạn như, nhưng không giới hạn:

  • chi tiết cá nhân của người nộp đơn, bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết hợp đồng, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, ngày sinh và giới tính;
  • chi tiết của người nộp đơn về tiền công của người nộp đơn, bao gồm quyền được hưởng các quyền lợi như lương hưu hoặc bảo hiểm, nếu có;
  • thông tin về quốc tịch của người nộp đơn;
  • chi tiết về danh tính của tài liệu tham khảo của người nộp đơn, bao gồm tên và chi tiết hợp đồng của họ, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại; và
  • thông tin về các tình trạng y tế hoặc sức khỏe, bao gồm việc người nộp đơn có vấn đề mà Công Ty cần điều chỉnh hợp lý hay không.

Công Ty có thể thu thập thông tin này theo nhiều cách khác nhau. Dữ liệu được thu thập và chứa trong sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ, thông qua Phiếu Đánh Giá / Phỏng Vấn Xếp Hạng (SATI), hoặc thông qua các cuộc phỏng vấn hoặc các hình thức đánh giá khác, bao gồm các bài kiểm tra trực tuyến.

Công Ty cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân về người nộp đơn từ bên thứ ba, chẳng hạn như các tài liệu tham khảo thêm được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng cũ và thông tin từ kiểm tra hồ sơ tội phạm.

Dữ liệu sẽ được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau, bao gồm hồ sơ ứng dụng của người nộp đơn, trong các hệ thống quản lý nhân sự và trên các hệ thống CNTT khác (bao gồm cả email).

Mục đích của việc thu thập dữ liệu cá nhân

Công Ty thường thu thập và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của người nộp đơn vì mục đích lợi ích hợp pháp mà Binary Group theo đuổi, chẳng hạn như đưa ra quyết định về người sử dụng lao động và mức lương và các quyền lợi khác để cung cấp; và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của Công Ty của chúng tôi, chẳng hạn như tiến hành các kiểm tra cần thiết liên quan đến quyền làm việc trong một khu vực pháp lý cụ thể và thực hiện bất kỳ điều chỉnh hợp lý nào cho nhân viên khuyết tật.

Người nộp đơn không có nghĩa vụ theo luật định hoặc hợp đồng để cung cấp dữ liệu cho Binary Group trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn chọn không cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết nào, Công Ty có thể không tiến hành được đơn đăng ký của họ.

Tính bảo mật

Công Ty phải đảm bảo tính bảo mật của tất cả Dữ Liệu Cá Nhân được cung cấp bởi người nộp đơn mọi lúc và được bảo vệ khỏi mọi mất mát hoặc tiết lộ, tiêu hủy và lạm dụng tình cờ. Công Ty cũng sẽ đảm bảo rằng Dữ Liệu Cá Nhân đó chỉ được xử lý và lưu trữ khi cần thiết cho các mục đích được quy định trong chính sách bảo mật này và tất cả Luật Bảo Vệ Dữ Liệu hiện hành.

Công Ty sẽ tiết lộ thêm thông tin về người nộp đơn cho bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba nào trong Binary Group. Công Ty phải đảm bảo rằng thỏa thuận chia sẻ dữ liệu được đưa ra và dữ liệu của người nộp đơn được giữ an toàn và phù hợp với các yêu cầu của GDPR. Công Ty sẽ tiết lộ thêm thông tin về người nộp đơn khi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy.

Lưu Giữ Dữ Liệu

Dữ liệu cá nhân của người nộp đơn sẽ được lưu trữ trong thời gian sáu tháng nếu người nộp đơn không thành công hoặc từ chối nhận việc làm với Binary Group. Khi hết thời hạn đó, dữ liệu của người nộp đơn sẽ bị xóa hoặc hủy bỏ trừ khi Công Ty được yêu cầu tiếp tục giữ lại thông tin của người nộp đơn để thực hiện hoặc bảo vệ mọi khiếu nại pháp lý.

Nếu đơn xin của đương đơn thành công và việc làm với Binary Group được chấp nhận, dữ liệu của đương đơn sẽ được giữ lại cho đến khi chấm dứt việc làm của họ. Một chính sách bảo mật riêng biệt cho nhân viên sẽ được cung cấp cho người nộp đơn sau khi làm việc với Công Ty.

Quyền lợi của người nộp đơn

Theo Quy định về Bảo vệ dữ liệu chung của EU 2016/679 và Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 2018, người nộp đơn được hưởng một số quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của người nộp đơn; cụ thể là các quyền sau đây:

  • Quyền được thông báo về việc sử dụng dữ liệu cá nhân của họ. Chính sách bảo mật này dành riêng cho mục đích này.
  • Quyền yêu cầu Công Ty cấp quyền truy cập vào dữ liệu của họ.
  • Quyền sửa chữa dữ liệu cá nhân của họ nếu Công Ty nắm giữ bất kỳ thông tin nào về người nộp đơn không đầy đủ hoặc không chính xác.
  • Quyền xóa hoặc hủy thông tin cá nhân của họ tuân theo luật lưu giữ dữ liệu của Binary Group.

Người nộp đơn được tiếp tục có quyền:

  • hạn chế việc xử lý thêm dữ liệu cá nhân của họ, cũng như trong một số trường hợp nhất định; và
  • quyền chuyển đổi dữ liệu

Người nộp đơn có quyền khiếu nại lên Ủy viên bảo vệ dữ liệu ở Malta nếu người nộp đơn tin rằng Công ty đã không tuân thủ các yêu cầu của Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU 2016/679 hoặc Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 2018 liên quan đến người nộp đơn dữ liệu cá nhân.

Thay đổi chính sách bảo mật này

Công Ty bảo lưu quyền cập nhật chính sách bảo mật này bất kỳ lúc nào và sẽ cung cấp cho người nộp đơn một chính sách bảo mật mới khi thực hiện các sửa đổi và cập nhật đáng kể. Công Ty cũng có thể thông báo cho người nộp đơn theo những cách khác theo thời gian về việc xử lý thông tin cá nhân của người nộp đơn.

Nếu người nộp đơn có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách bảo mật này hoặc nếu người nộp đơn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của họ, họ phải liên hệ với Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu của Công ty (DPO) theo dpo@binary.com.

CẦN TRỢ GIÚP?