求職者隱私政策

Binary集團 (以下簡稱「Binary集團」、「公司」) 致力於保護申請人個人資料的隱私和安全。本隱私聲明列出了公司向申請人收集的資料類型。同時還列出了公司如何根據(EU) 2016/679《一般資料保護條例》 (以下簡稱為「GDPR」) 和2018資料保護法收集和使用申請人的個人資料、保存期限以及關於申請人資料的其他相關資訊。

本隱私權聲明僅適用于居住在歐盟的求職者。

根據資料保護法規要求，公司必須將本隱私權聲明所載資訊通知申請人。因此, 當公司特地向申請人收集或處理個人資料時, 申請人必須閱讀本通知以及本公司為申請人提供的任何其他隱私聲明, 以便申請人了解公司使用此類資訊的方式和原因。

釋義

以下術語具有以下含義, 同源條款須據此解釋:

'資料控制器' 指Binary集團公司。這表示公司負責決定如何保存和使用申請人的任何個人資料。

'資料保護法 (DPA)' 指馬爾他法令《2018資料保護法》第440章。

'資料主題' 指公司收集其個人資料的申請人。

'GDPR' 應指歐盟一般資料保護條例2016/679。

'個人資料' 指與申請人有關的任何身份識別資訊。

'處理中' 指對個人資料或個人資料集執行任何操作, 無論是否使用自動措施, 如收集、記錄、組織、整構、存儲、改編或更改、限制、刪除或破壞等。

收集的個人資料類型

公司將收集、保存和處理申請人有關的一系列資料，包括但不限於：

  • 申請人的個人詳細資訊, 包括姓名、位址和聯繫方法, 包含電子郵件地址和電話號碼、出生日期和性別;
  • 申請人有關其薪酬的詳情, 包括退休金或保險金等福利的權利﹝如適用﹞。
  • 申請人國籍資訊;
  • 申請人推薦者的身份詳細資料, 包括其姓名及聯繫方式, 包含電子郵件地址及電話號碼; 和
  • 醫療或健康情況的相關資訊, 包括申請人是否有殘疾, 公司是否需要作出合理調整。

公司可能會以多種方式收集這些資料。通過自我評估調查問卷 (SATI), 或通過訪談或其他評估方式, 包括線上測試收集資料並包含在簡歷裡。

公司還可能從第三方收集有關申請人的個人資料, 如前雇主提供的進一步參考資料和犯罪記錄檢查的資訊。

資料將存儲在不同的地方, 包括申請人的申請記錄、HR 管理系統和其他 IT 系統 (包括電子郵件)。

收集個人資料的目的

公司通常會收集和使用申請人的個人資料，以達到Binary集團追求合法權益的目的，例如人員僱用的決定以及提供的工資和其他福利; 並遵守公司的法律義務，例如對特定司法管轄區的工作權利進行必要的檢查，並對殘疾員工進行任何合理的調整。

招聘過程中，申請人沒有法定或合同義務向Binary集團提供資料。但是，如果申請人選擇不提供任何必要資訊，公司可能無法繼續處理其申請。

機密

公司須隨時確保申請人提供的所有個人資料的機密性，並防止任何意外丟失或洩露、破壞和濫用。公司還須確保此類個人資料僅在本隱私政策和所有適用的資料保護法規定的用途下進行必要的處理和保存。

公司須進一步向Binary集團內的任何第三方服務提供商披露有關申請人的資料。公司須確保資料共享協議已到位, 並且申請人的資料是安全的, 同時也符合 GDPR 要求。在法律需要的情況下, 公司須進一步披露申請人的資料。

資料保留

如果申請人不被Binary集團錄取，申請人的個人資料須保存六個月。除非公司需要繼續保留申請人的資料以進行或抗辯任何法律訴訟，期限屆滿時，申請人的資料將被刪除或銷毀。

如果申請人成功被Binary集團錄取聘用，申請人的資料將被保留，直到終止工作為止。開始工作後，公司將向申請人提供另一份員工隱私政策。

申請人的權利

根據歐盟2016/679一般資料保護條例和2018資料保護法, 申請人對其個人資料有以下權利:

  • 被告知使用其個人資料的權利。本隱私政策專用於此目的。
  • 公司有權請求存取其資料。
  • 如果申請人提供任何不完整或不准確資訊, 公司有權糾正其個人資料。
  • 根據Binary集團的資料保留慣例清除或刪除其個人資訊的權利。

申請人還享有以下權利：

  • 限制對其個人資料以及某些情況下的進一步處理; 和
  • 資料可攜權

關於申請人的個人資料，如果申請人認為公司未能遵守歐盟通用資料保護條例2016/679或2018年資料保護法案的要求，申請人有權向馬耳他資料保護專員提出投訴。

本隱私政策的更改

公司保留隨時更新本隱私政策的權利，並在進行重大修改和更新時向申請人提供新的隱私政策。公司還可能不時以其他方式通知申請人關於其個人資料的處理進展。

如果申請人對本隱私政策有任何疑問或者申請人想要行使其任何權利，必須透過％1聯繫公司的資料保護專員（DPO）。

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