Política de privacidad para solicitantes de empleo
Binary Group (en adelante 'Empresas Binary Group', 'La Empresa') está comprometida a proteger la privacidad y seguridad de la información personal del solicitante. Este aviso de privacidad establece los tipos de datos que La Empresa colecta del solicitante. También establece cómo La Empresa colecta y utiliza la información personal del solicitante, y por cuanto tiempo almacena dichos datos así como otras informaciones relevantes de acuerdo al Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679 (en adelante 'RGPD') y la Ley de Protección de Datos de 2018.
Este aviso de privacidad solo se aplica a los solicitantes de empleo que residen en la UE.
Según la legislación de protección de datos, la Empresa debe notificar al solicitante de la información contenida en este aviso de privacidad. Como tal, es importante que el solicitante lea este aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que la Empresa pueda proporcionar al solicitante en ocasiones especificas cuando la Empresa se encuentra recopilando o procesando datos personales sobre el solicitante y este al tanto de como y por que la Empresa esta utilizando dicha información.
Interpretaciones
Los siguientes términos tendrán el significado que se establece a continuación y los términos afines se interpretarán en consecuencia:
'Controlador de datos' significará las empresas del grupo Binary. Es decir, que la Empresa es responsable de decidir cómo guarda y utiliza cualquier tipo de información personal del solicitante.
'Ley de protección de datos (DPA, por sus siglas en inglés)' significará la Ley de Protección de Datos 2018, Capítulo 440 de las Leyes de Malta.
'Persona interesada' significará el solicitante, cuyos datos personales son recogidos por la Compañía.
'GDPR' significará el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.
'Información personal' significa cualquier información identificable referente con el solicitante.
'Procesando' significará cualquier operación que se realice en datos personales o en conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados, tales como recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, restricción, borrado o destrucción, etc..
Tipos de datos personales recogidos
La Empresa recoge, almacena y procesa cierta información del solicitante, que incluye de manera no taxativa:
- la información personal de solicitante, lo cual incluye su nombre, dirección, detalles del contrato, correo electrónico y número de teléfono, fecha de nacimiento y género;
- detalles del solicitando respecto a su remuneración, incluyendo el derecho a beneficios tales como pensiones o cobertura de seguro, si corresponde;
- informacion sobre la nacionalidad del solicitante;
- detalles de la identidad de la referencia del solicitante, incluyendo su nombre y datos de contacto que comprendan dirección de correo electrónico y numero de teléfono; y
- información sobre condiciones medicas o de salud, incluyendo si el solicitante tiene una discapacidad para la cual la Empresa necesita realizar ajustes razonables.
La Empresa podrá recolectar esta información de diferentes maneras. Los datos son recopilados y contenidos en formatos CVs o resúmenes a través de Cuestionarios/ Entrevistas de Auto-evaluación de grado superior (SATI), o a través de entrevistas o formularios de evaluación, incluyendo exámenes en linea.
La Empresa podrá también recolectar datos personales acerca del solicitante a través de terceros, como referencias adicionales proporcionadas por antiguos empleadores e información de antecedentes criminales.
Se almacenarán datos en diferentes lugares, incluidos el registro de solicitudes del solicitante, los sistemas de gestión de Recursos Humanos, y otros sistemas informáticos (incluido el correo electrónico).
Propósito de obtener Datos Personales
La Empresa generalmente recopila y utiliza los Datos Personales del solicitante con el propósito de legitimación de intereses perseguidos por Binary Group, tales como el tomar decisiones acerca de la persona a emplear, el salario y cualquier otro beneficio a ofrecer, y cumplir con sus obligaciones legales como Empresa, tales como la conducción de controles necesarios respecto al derecho a trabajar en una jurisdicción especifica y a realizar ajustes razonables para empleados discapacitados.
El solicitante no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a Binary Group durante el proceso de contratación. Sin embargo, si el solicitante elige no proporcionar cualquier información necesaria, la Empresa no podrá proceder con su solicitud.
Confidencialidad
La Empresa deberá asegurar la confidencialidad de todos los Datos Personales otorgados por el solicitante en todo momento y que la misma esta protegida contra cualquier perdida o divulgación accidental, destrucción o abuso. La Empresa deberá asegurar que tales Datos Personales solo se procesan y almacenan según sea necesario para los fines especificados en la política de privacidad y se apliquen todas las leyes de Protección de Datos.
La Empresa deberá divulgar información respecto al solicitante a cualquier proveedor de servicios a terceros dentro de Binary Group. La Empresa se asegurará de que exista un acuerdo de intercambio de datos y que los datos del solicitante se mantengan de forma segura y en línea con los requisitos de GDPR. La Empresa deberá divulgar información sobre el solicitante cuando esté legalmente obligada a hacerlo.
Retención de datos
Los datos personales del solicitante se conservarán durante un período de seis meses en caso de que el solicitante no tenga éxito o se niegue a aceptar un empleo en el Binary Group. Tras expirar dicho plazo, los datos del solicitante se eliminan o se destruyen, a no ser que se requiera que la Compañía retenga la información del solicitante para ejercer o defender cualquier reclamación legal.
En caso que la solicitud del postulante sea aceptada y resulte en un empleo con Binary Group, la información del postulante será almacenada hasta la terminación del empleo. Una política de privacidad específica estará disponible para el postulante tras su aceptación en la Empresa.
Derechos del solicitante
En vista al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y la Ley de Protección de Datos de 2018, el solicitante es elegible para una serie de derechos con respecto a sus datos personales; incluyendo, los siguientes derechos:
- El derecho a estar informado sobre el uso de sus datos personales. Esta política de privacidad está dedicada a dicho propósito.
- El derecho a solicitar el acceso a sus datos otorgado por la Empresa.
- El derecho a rectificar sus datos personales en caso que la Empresa tenga alguna información acerca del solicitante que esté incompleta o sea inexacta.
- El derecho a borrar o eliminar su información personal sujeto a la practica de retención de datos de Binary Group.
El solicitante también tiene el derecho de:
- restringir el procesamiento posterior de sus datos personales, así como en ciertas circunstancias, y
- el derecho a la portabilidad de los datos
El solicitante tiene el derecho a iniciar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos en Malta si este cree que la Empresa ha fallado en cumplir con alguno de los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 o la Ley de Protección de Datos 2018 respecto a los datos personales del solicitante.
Cambios a esta política de privacidad
La Empresa se reserva el derecho a actualizar su política de privacidad en cualquier momento y de otorgar al solicitante con la nueva política de privacidad cuando se hayan realizado cambios y actualizaciones sustanciales.
Si el solicitante tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o si desea ejercer alguno de sus derechos, debe comunicarse con el Responsable de Protección de Datos (DPO) de la Compañía por dpo@binary.com.
